Vedtekter
LOVER FOR BIRKELAND BEDEHUS
§ 1
Birkeland bedehus er oppført og drives med frivillige gaver og dugnadsinnsats. Den tilhører, administreres og vedlikeholdes av kristenfolket i tidligere Birkenes kommune og stilles til disposisjon for kristen virksomhet som bygger på Bibelen og evangelisk luthersk grunn.
§2
Frivillige organisasjoner innen Den norske kirke er faste brukere av bedehuset til møter og andre samvær om Guds ord i samsvar med § 1. Bruken samordnes i årlig samordningsmøter som styret inn kaller til.
§ 3
Bedehuset kan også brukes/leies ut til andre formål som ikke strider mot kristen tro og moral eller bygger på annen bekjennelse enn den evangelisk lutherske. Bedehuset kan ikke brukes til politiske møter.
§ 4
Styret skal bestå av leder, 4 representanter og 2 vararepresentanter. Valgperioden er 2 år. Styret skal ha minst 2 representanter og 1 vararepresentant av hvert kjønn. Dersom et varamedlem rykker opp til fast medlem, skal fordelingen mellom kvinner og menn opprettholdes.
Leder velges ved særskilt valg for 1 år av gangen. Valg til styret skal rullere slik at 2 representanter er på valg hvert år. Årsmøtet velger i tillegg 2 revisorer for 1 år.
§ 5
Styret velger selv nestleder og sekretær. Kasserer kan velges utenfor styret. Gyldige styrevedtak krevet at minst 3 er til stede i møtet. Ved stemmelikhet gjør lederens stemme utslaget.
§ 6
Stemmeberettigede og valgbare representanter til styret må ha fylt 16 år og være bekjennende kristne i forhold til §1.
Bedehuset fører ikke medlemsregister. Det kreves heller ikke medlemskontingent. Styret kan forslå en frivillig kontingent/gave fra støttemedlemmer.
§ 7
Styret har ansvaret for bedehusets økonomi og fastsetter betalingssatser for utleie og % av kollekt. Styret er ansvarlig for den daglige drift. Årsmelding, revidert regnskap og forslag til budsjett fremlegges på årsmøtet.
§ 8
Det skal holdes årsmøte innen utgangen av februar hvert år. Årsmøtet legges inn i møteplanen for bedehuset og kunngjøres ved annonser og oppslag med minst to ukers varsel. Saksliste for årsmøte slås opp på bedehusets oppslagstavle, og saksdokumenter gjøres tilgjengelige.
Alle lovendringer krever 2/3 flertall. Vanlige årsmøtesaker avgjøres med simpelt flertall.
Ekstraordinært årsmøte kan avholdes når styret finner det nødvendig eller når minst 10 medlemmer krever det.
Begrunnede krav må sendes styret skriftlig.
§ 9
Dersom årsmøtet beslutter at Birkeland bedehus skal selges eller flyttes, skal kapital som blir disponibel, nyttes til forsamlingshus med samme formål. Et slikt vedtak krever 2/3 flertall. Bedehusets tomt, gnr. 88 bnr, 47, er skilt ut fra – og skal etter avtale tilbakeføres til gnr. 88 bnr. 4 om så skulle skje. Salg eller flytting må skje i forståelse med eier av gnr. 88 bnr. 4.
§ 10
Forslag til endring av lovene skal legges fram på ett årsmøte og kan først vedtas på et derpå følgende ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Endringsforslag skal som hovedregel legges frem under den første behandlingen eller sendes styret minst en måned før de legges fram til endelig behandling.
